Zoomは、パソコンやスマホ、タブレットを使って、オンラインでミーティングを行える、ビデオ通話アプリです。
テレワークや在宅勤務が増えている中、Zoomは私たちの生活に欠かせないツールになりつつあります。
しかし、Zoomの使い方やサインアップの仕方がわからない、という場合ももちろんありますよね。
そこで、この記事では初心者のあなたにもわかりやすく、基本のZoomの使い方を解説します。
アプリのダウンロード、サインアップの方法から、Zoomの使い方を詳しく紹介するので安心してくださいね。
Zoomの使い方はシンプルでわかりやすく、便利な機能も充実しているので、これを読んで早速Zoomを使ってみましょう!
Zoomはパソコンやスマホ、タブレットの様々な端末を使って、複数人でビデオ・音声会議ができる、ビジネスに最適なツールです。
オンライン上ですが、実際に会議室にいるようなコミュニケーションが図れる便利な機能もたくさんあるんですよ♪
まず、Zoomの使い方を基本の部分であるダウンロード、アカウント登録の仕方から紹介していきます。
「Zoomの使い方がわからない」という初心者の場合も安心してくださいね。
まず、Zoomをパソコンで使う場合は、Webカメラとマイクが必要です。
パソコンによっては、カメラとマイクを内蔵しているものもあります。
自分が使っているパソコンには、カメラとマイクが内蔵されているか確認しておきましょう。
内臓マイクが搭載されている場合は、パソコンの設定画面のサウンドからマイクを選択できます。
カメラは、パソコンのカメラアプリを使って確認できますよ。
Zoomは、Webブラウザで公式サイトからか、もしくはアプリでも利用できます。
Zoomアプリは、パソコンだとZoom公式サイトから、android端末はGoogleプレイストア、iPhone・i Padはアップルストアからダウンロードできます。
アプリはブラウザよりも映像と音声出力が軽いので、あらかじめダウンロードしておくのがおすすめですよ!
また、Zoomの招待リンクをもらっている場合は、そのリンクをタップしてダウンロードもできます。
Zoomでホストとなってミーティングを主催する場合は、アカウント登録が必要です。
ホストでなく、参加者として招待されている場合は、アカウント登録をしなくても利用できます。
ブラウザでサインアップする手順も、アプリとほとんど同じです。
ブラウザでzoomの公式サイトを開き、トップページ右上にある「サインアップは無料です」をクリックして、その後の流れは同じですよ。
これでZoomの使い方の基本の部分は完了です。
Zoomのサインアップが完了したら、ミーティングの使い方を紹介しますね。
あなたがホスト(主催者)で、ミーティングを開催する方法を紹介します。
ホストの場合は、サインアップは必須ですよ。
ミーティングを開催する方法も、パソコンとスマホどちらも同じ手順です。
ミーティングに参加者として招待された場合の参加方法を紹介します。
メールなどでリンクを受け取っている場合、リンクをタップすれば自動でzoomアプリが起動して、ミーティングに参加できますよ。
Zoomには、いろんな便利な機能があります。
その中でも、よく使う機能を3つ紹介しますね。
画面共有は、画面下の「画面の共有」をクリックして行えます。
画面共有は、参加者にも自分のパソコンに表示されている、アプリなどの画面をすぐ映すことができます。
参加者全員が同じ画面を見ながらミーティングを進められるので、スムーズに会話が進められる、便利な機能ですよ。
マイクのミュートやカメラをオフにしたい時は、画面の左下にマイクとカメラのマークがあるので、クリックするだけです。
マイクのミュートやカメラのオフ状態を解除したい時も、同様にクリックすればいいですよ。
マイクのミュートは、自分側の音声を相手に聞こえないようにしたい時に使います。
また、画面上に自分側の姿を映したくない時に、カメラをオフ状態にできます。
画面下のチャットアイコンをクリックすると、チャット画面が開きます。
ミーティングを中断したりさえぎったりせず、メッセージのやり取りができますよ!
使い方は、まず送信先でチャットを送る相手を選択します。
特定の相手ではなく、全員に送る場合は「全員」を選択しましょう。
メッセージ欄にコメントを入力したら、送信するだけなので、簡単ですよ♪
Zoomの使い方の基本的なアプリのダウンロードやサインアップの方法を紹介しました。
Zoomの使い方はシンプルでわかりやすいので、さっそく使ってみてくださいね。
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