Dropboxは、パソコンやスマホなどのデータをインターネット上に保存できるサービスです。
Dropboxの使い方は簡単なので、使ったことがないあなたでも慣れてしまえばとっても便利なサービスですよ。
またDropboxは、どのパソコンやスマホからでもデータにアクセスでき、バックアップや他者との共同作業なども可能な便利なツールです!
この記事では、Dropboxの使い方から、便利な機能や無料と有料プランの比較までマルっと解説します。
基本から応用までの情報を盛り込んでいますので、Dropbox初心者で使いこなせるか悩んでいるあなたも大丈夫♪
あなたもDropboxの使い方をマスターすれば、仕事もプライベートもデータ管理や作業がもっと楽になりますよ。
Dropboxとはデータをインターネット上に保存できるクラウドサービスです。
それだけでなく、効率よく作業をするためのコミュニケーションツールとしての一面もあります。
共有のしやすい、複数人で共同作業ができるなどDropboxの使い方を基本的な特徴を挙げながら説明していきます。
Dropboxは下記の3つが優れていることが特徴です。
それぞれのDropboxの基本的な特徴について説明していきます。
最新のデータを複数人とリアルタイムで共有でき、同期が速く、変更がすぐに反映されることも大きな特徴です。
相手がDropboxのアカウントを持っていなくてもURLを送ればすぐに共有でき、あらゆるデバイス間での互換性が高いです。
どんな相手とも高速でリアルタイムの共有が可能なのは嬉しいポイント!
利便性という面でいうと、Dropboxはデバイスの種類や国内外を問わずデータにアクセス、共有できます。
デバイス間での互換性も高く、パソコンやスマホの違いでデータに問題が生じることもありません。
パソコンだけでなくスマホからでもデータにアクセスできるのは便利!!
リモートワークにも適している特徴と言えるでしょう。
特に海外とデータ共有をしている企業にとって、常にデータが更新され共有できるのは嬉しいポイントではないでしょうか。
信頼性というのは、セキュリティ機能が充実しているということ。
Dropboxは、データの復元や流出防止への対策が可能なので、個人や企業のセキュリティ面も確保してくれます。
そのため国内外を問わずデータ共有をしている企業、機密性の高いデータを扱っている企業におすすめのサービスなんです。
Dropboxは7億人以上のユーザー、60万以上のチーム、さらにアメリカの"フォーチュン500社"の半数以上が使用しています。
利用者が多く、企業も採用していることは、信頼できる実績と言えるでしょう。
日本の企業だと、電通や東急建設などがDropboxを導入しているんだ!
Dropboxの使い方はとても簡単なので、使いこなせるのか不安なあなたでも心配することはありません。
Dropboxの使い方をマスターしてデータ管理や作業効率化を実現させましょう!
Dropboxの使い方を習得するために、便利な機能5つを紹介します。
これを聞けばあなたもユーザーになりたくなるDropboxの使い方の便利な機能をそれぞれ説明します。
便利なDropboxの使い方として1番試してほしい機能は共有のしやすさです。
相手が海外にいても、最新状態のデータでサクサク共同作業ができます!
またDropboxのURLを伝えるだけで簡単にデータの共有ができるので、アカウントを持っていない相手とでも共有が可能です。
さらにチームフォルダ機能があり、特定のフォルダを操作できるチームを作成し、そのチーム間で共同作業ができます。
1つのプロジェクトに関わるデータを関係者と共有し、各々が自分の環境から編集するという作業が可能になるんです。
Dropboxを使えば、リモートワークがストレスなくできる!
Dropboxにはデータの履歴を保存する機能があり、データの最新版だけでなく、過去の状態も自動保存してくれます。
この機能があれば、30日以内ならうっかりミスで削除または上書きしたデータも前の状態に戻すことで復元ができるんです!
さらに機密データが入っているデバイスを紛失してしまったときも遠隔操作によるデータの削除もできます。
データの紛失や外部流出を防げるのは安心!
安全、快適にデータの管理ができますよ。
Dropboxは連携できる他アプリが多いので、データの管理はDropboxだけで完結します。
Zoom、Slack、Microsoft、Adobeなど連携可能なアプリがたくさんあるんです!
DropboxとMicrosoftが連携したことにより、オンライン上でWordやExcelのデータが編集可能に。
Dropboxユーザーであれば、WordやExcel といったソフトを持っていなくても、無料でOfficeアプリが使い放題になるんです!
Macのパソコンを使っているとWordやExcelがなくて仕事で困っていたけれどDropboxを使えばその悩みが解消できる!
またGmailとも連携しているので、大容量データをダウンロードすることなく直接Dropboxに保存、共有ができます。
逆にDropbox上にある大容量データをそのままGmailで相手に送ることもできるので、とても便利なんです。
アプリケーションの購入や特別な設定も不要なので、ぜひ活用したいですね!
メール送信できないような大きなサイズのデータも、Dropboxなら簡単に送信可能です。
共有リンクを発行すれば、相手は簡単にダウンロードできます!
LINEなどでも大容量データの送信が可能になりますね。
画質を下げずそのままのサイズで渡せるのも嬉しい!
写真や動画を撮って、データ容量が足らなくなった経験はありませんか。
家族や友達との写真など大切なデータは取っておきたいですよね。
私もデータ容量が足りなくなったり、昔の写真が消えてしまったりした経験があります…。
Dropboxアプリをインストールして、カメラアップロードを有効化しておけば、Dropbox内に自動で保存されるため、バックアップも安心ですよ!
Dropboxには無料の「Basic」とその他有料プランが6種類あります。
6種類の有料プランとは、「Plus」「Family」「Professional」「Standard」「Advanced」「Enterprise」です。
無料の「Basic」プランの主な機能、有料プランの便利な機能について下記の表にまとめました。
「Enterprise」は大規模な企業向けのオーダーメイドのようなプランなので、省いています。
| Basic | Plus | Family | Professional | Standard | Advanced | |
| おすすめユーザー | 個人 | 個人 | 家族 | 個人事業者 | 成長中チーム | 複雑なチーム |
容量 | 2GB | 2,000GB | 2,000GB | 3,000GB | 5,000GB | 必要に応じた容量 |
ユーザー数 | 1人 | 1人 | 最大6人 | 1人 | 3人以上 | 3人以上 |
データ復元期間 | 30日 | 30日 | 30日 | 180日 | 180日 | 180日 |
遠隔削除 | × | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
価格(税抜) | 無料 | 1,500円/月 | 2,000円/月 | 2,000円/月 | 1,500円/月 | 2,400円/月 |
無料と有料プランを比較したときの大きな違いはデータ容量が大幅に増量できることです。
無料プランの容量は2GBですが、料金プランの変更により大幅に増やすことが可能です。
有料プランであれば2,000GB以上の容量を確保できます。
他にもさまざまなプランがあるので、使用者に合わせた容量の増加ができますよ。
無料プランで容量を増やす方法はないのかな…?
無料プランでも条件をクリアすれば容量を増やせるんです!
データ容量を増やす条件は友達や家族、同僚に紹介する、もしくはDropboxのスタートガイドチェックリストを完了することです。
Dropboxのスタートガイドチェックリストとは、Dropboxの使い方を習得するためのチュートリアルです。
Dropboxをインストールする、データを共有するなどDropboxの使い方をマスターすればクリアできますよ♪
上記有料プランの「Professional」「Standard」「Advanced」は30日間無料トライアルができます。
有料プランが気になるあなたはまず無料トライアルを試してみてはいかがでしょうか?
Dropboxの使い方を習得すれば、あなたも作業が効率よく進むでしょう。
Dropboxの使い方や便利な機能、プランの比較について解説しました。
メールアドレスさえあればすぐに無料プランを利用できるので、「Dropboxのある生活」を実感してみてください。
Dropboxの使い方をマスターすれば、データの保存だけでなく、複数のデバイスでの共有、共同作業が可能になります!
Dropboxでストレスなくパソコンやスマホ作業ができるでしょう。
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