カズ社長こんにちわカズ社長です。
マーケティング集客セミナーの司会者へはお礼メールを送るようにし、タイトルには登壇内容を簡潔に書いてわかりやすくしましょう。
マーケティング集客セミナーが終わった後に、登壇してくれた司会者へ、お礼をする必要がありますよね。
今後もマーケティング集客セミナーや他のセミナーをするのであれば、司会者へお礼メールを送ることで、今後も登壇してくれる可能性が高まります。
内容や送り方によってはかえってマイナスのイメージを与えてしまう可能性があります。
これを読めば、お礼メールの例文やタイトルの書き方、送る際のポイントについてわかるので、相手に感謝の気持ちが伝わるメールが送れますよ。
マーケティング集客セミナーの後、司会者へお礼メールを送る場合はメールのみでも大丈夫ですよ。
その気持ちわかりますよ。メールが普及した現代では、スピーディーに感謝の気持ちを伝えやすいメールを使うケースが主流となってきています。
司会者とのやり取りを全てメールで完結するということもあるので、お礼をメールで伝えるのは失礼ではありませんよ。
マーケティング集客セミナーの司会者にお礼を伝える方法は2つあります。
どちらの方法でも問題はありません。
メールの方がよりスピーディーに送れるので、感謝の気持ちをすぐに伝えられるというメリットがあります。
｢マーケティング集客セミナーの司会者へ、より丁寧に心を込めてお礼をしたい｣という場合は、メールだけでなく、書面のお礼状を送るとさらにいいですね。
あなたの感謝の気持ちを直筆で書くことで、より丁寧なイメージを持ってもらえますよ。
マーケティング集客セミナーの司会者へ｢司会のお礼｣を伝える際のメールの例文をご紹介します。
メールの例文を参考に、あなたなりにアレンジして送ってくださいね。
件名:マーケティング集客セミナー司会のお礼
〇〇様
いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の山田です。
昨日は、弊社主催の〇〇での司会を務めていただき、誠にありがとうございました。
〇〇様のおかげで、セミナーをスムーズに進めることができました。
出席者の皆様にも｢セミナー進行の流れが分かりやすかった｣｢司会の方の対応が上手く、時間通りに進んだのでよかった｣との言葉をいただきました。
私自身、〇〇様に司会を務めていただけて、安心してセミナーを進めることができました。
また弊社では、定期的にセミナーや講演会を開催しております。
引き続きご助力のほど、何卒よろしくお願いいたします。
改めてこの度は、司会を務めていただきありがとうございました。
〇〇様の今後の益々のご活躍をお祈り申し上げます。
株式会社〇〇
山田 一郎
メールの例文のように、正しい形式や日本語のマナーに気をつけるのはもちろんです。
さらに、受け取った相手が｢また引き受けたい｣と思えるような内容にすることが大切です。
マーケティング集客セミナーの司会者へお礼のメールを送る際は、以下の3点に注意して送りましょう。
注意点はとても簡単なようですが、大事なことです。
この3つの注意点が守れていないメールは、相手にお礼の気持ちが伝わらす、｢また登壇したい｣と思われない可能性があります。
マーケティング集客セミナーのお礼メールは｢講演会当日の夕方~翌日｣にかけて、できるだけ早く送るようにしましょう。
スピーディーな対応は講師に誠実な印象を与えます。記憶が新しいうちにお礼を伝えるようにしましょう。
時間があれば、セミナー前にお礼メールのフォーマットを作成しておくといいですよ。
また、手紙でお礼を伝える場合も、セミナーから1週間以内を目安に送りましょう。
マーケティング集客セミナーのお礼メールのタイトルは、一目でセミナーのお礼とわかるように登壇内容を簡潔に書きましょう。
お礼メールには主催者側のポジティブな意見や感想を盛り込むと、司会者側からも喜んでもらえますよ。
マーケティング集客セミナーの司会者は｢司会はどうだっただろうか｣と司会の評価を気にしています。
マーケティング集客セミナーの司会者へのお礼メールは、相手に｢また登壇したい｣と思ってもらえる内容が大切で、タイトルにも気をつけたいところ。
注意点を守って司会者との良好な関係を保つことで、セミナー全体のクオリティが上がりますよ。
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