カズ社長こんにちわカズ社長です。
リファーラル採用システムとは、リファーラル採用を促進するのに必要な機能が盛り込まれた採用管理システムのことです。
人材確保が難しいなか、ミスマッチや離職率の軽減に効果的で、日本でも進むリファーラル採用の導入や活用をサポートします。
リファラル採用システムのサービスは、リファーラル採用を初めて導入したい企業も、すでに制度はあるが改善したい企業も自社の社員や人事の負担軽減によるストレス緩和もできておすすめです。
この記事では３つのタイプ別のリファーラル採用システムサービスを6つご紹介します。
リファーラル採用システム導入のメリットと各サービスの選び方を参考に、自社に適したリファーラル採用システムを見つけ、優秀な人材確保と社員の定着を実現させましょう。
リファーラル採用システムとは リファーラル採用を促進するための必要な機能が盛り込まれた採用管理システムのことです。
リファーラル採用とは、自社の社員に友人や知人を候補者として紹介してもらう採用手法で、企業理念や必要なスキルにマッチした人材を採用したいときに適しています。
ミスマッチのない効率的な採用活動ができるのが魅力ですね。
リファーラル採用の促進のためには、自社の制度を整備していくことが必要です。
リファーラル採用システムを使えば、導入や実施、効果測定をサポートしてもらえるので、これからリファーラル採用を始めたい企業におすすめですよ。
リファーラル採用システムには、以下のような機能があります。
システムを提供するサービスの利用で、リファーラル採用の制度設計から導入、効果的な運用サポートが受けられますよ。
リファーラル採用システムは大きく分けて3つのタイプがあります。
リファーラル採用システムのサービスを使用するために、まずはどのタイプが自社に適しているのか把握しましょう。
リファーラル採用特化型は、リファーラル採用を浸透させ活動を加速するのに特化しているシステムサービスです。
採用管理に関わるシステムの中で、リファーラル採用に焦点を置き、機能を充実させ提供されています。
豊富な実績に裏付けられたリファーラル採用のノウハウに基づき、導入時よりサポートが受けられるので、これからリファーラル採用の導入を検討している企業にもおすすめです。
求人情報が自社の社員から、友人や知人へ簡単に紹介できるSNSを利用した機能や、報酬制度を設定しモチベーションのアップと社員の積極的な参加を促す機能を提供します。
リファーラル採用の進捗状況を分析し改善に役立てられますよ。
採用管理システム搭載型は、採用管理システムの中にリファーラルのための機能も搭載されているタイプです。
リファーラル採用だけでなく、採用管理システムの導入を希望する場合や応募者とその採用状況の管理まで行いたい場合は採用管理システム搭載型がおすすめです。
求人票の作成から、採用のためのホームページや広告作成などほかの媒体からの応募者と、リファーラル採用の応募者の一元管理ができます。
面接や選考まで一貫して採用活動を進められ採用活動の効率化が図れますよ。
あくまでも採用管理の1部としてリファーラル採用にも対応している点が特化型とは異なります。
上記2つと異なり、リファーラル採用のためのキャリアSNSは、自社の社員の交友関係からピンポイントで人材へアプローチができるサービスです。
社員の交流関係を可視化して、自社に興味を持つ人材にダイレクトメッセージでアプローチし採用活動をすることで、幅広い人材に直接的な活動が可能です。
それでは、具体的にリファーラル採用システムのサービスを先ほどの3タイプ別にご紹介します。
リファーラル採用特化型のサービスは以下の3つです。
MyReferは国内初のリファーラル採用サービスで、利用企業は500社以上あり、そのうち60%がリファーラル未実施だった企業です。
従業員数10名~10万名の企業までの幅広い実績があり、中途・アルバイト・新卒採用まですべての採用領域で活用されていますよ。
中小企業・ベンチャー企業から大手まで使えるサービス設計がされており、豊富な実績経験からリファーラル採用が初めての企業でも安心して利用できますね。
人事担当者の負担をかけずにリファーラル採用を導入でき、既存社員が紹介するときの手間を軽減し自発的な利用を促進する機能が豊富なため、制度の活性化を実現するサービスになっています。
サービス導入だけでなく、コンサルティングのみ行うプランもありますよ。
料金は問い合わせが必要です。
850社以上の導入実績を誇るRefcomeは、リファーラル採用を活性化するための施策設計・運用・効果測定をシンプルに仕組化するシステムサービスです。
可視化された分析データをもとに、豊富な実績に基づくノウハウで経験豊富なアドバイザーが、会社の課題や状況に合わせた手厚いサポートをしてくれます。
採用だけでなく、既存社員の満足度や採用社員の定着度などの心理把握機能も効果を数値化・分析してサポートしてくれます。
既にリファーラル採用を導入済みの企業の支援も可能で、業種や採用職種を問わず様々な場所で利用されていますよ。
料金は問い合わせが必要です。
リファ楽はLINEを活用した採用代行サービスです。
多くが使用するLINEを使うことでメールや電話に比べ応募までのハードルを下げ、パートやアルバイトでも使いやすく簡単に参加できるのが特徴ですよ。
会社にLINE公式アカウントがない場合は開設も代行してくれます。
公式アカウントと友達の自社の社員が応募フォームを友人や知人に転送すれば、LINEのみで応募が完了するので手軽で紹介者や応募者の手間を軽減できますよ。
利用料金は月額55,000円~と低コストなうえ最短2日程度で導入可能なのも特徴です。
採用管理システムの中で、リファーラル採用の機能も搭載されているタイプは以下の2つになります。
1500社以上の導入実績のあるHERP Hireは、経営陣や人事だけでなく、現場の事業部の社員が主導して採用活動する「スクラム採用」を実現する採用管理システムです。
求人票の作成や応募情報の自動連携機能もあり、直感的に使用できるようシンプルな設計で誰もが使いやすい優秀な採用管理システムになっています。
約30の求人媒体と連携しており、特にIT業界が多いためエンジニアを採用する会社の利用が多いのが特徴で、導入支援から採用成果の創出まで手厚いサポートが受けられます。
料金表がホームページでダウンロード可能ですが、事前に氏名や連絡先の記載が必要です。
ビズプラ採用管理はリファーラル採用を搭載した採用管理システムです。
リファーラル採用の応募者を自動で読み込み、他の採用方法のデータも取り込むことで一元管理が可能ですよ。
求人票の作成やメール・SNSによる紹介が簡単に出来るので、リファーラル採用が始めやすいシステムになっています。
採用管理システムとしての機能も豊富で、企業に貢献してくれるシステムですよ。
月額基本料は70,000円~とリーズナブルだが、オプションなどの要望を含めた詳細な金額は問い合わせが必要です。
YOUTRUSTは、累計登録者数10万人を超えるリファーラル採用に有効なキャリアSNSのサービスで、社員のつながりを使ってダイレクトメッセージを送りアピール出来るシステムです。
スカウトしたい人物をリスト化して共有し、候補者の意欲がリアルタイムで４段階に可視化でき、的確なタイミングでアピール可能ですよ。
チャット形式で心理的なハードルを下げ採用活動を促進します。
副業を含めた幅広い職種をカバーしていますよ。
料金は問い合わせが必要です。
具体的なリファーラル採用システムのサービスを紹介しましたが、ここではその選び方と導入するメリットを見ていきます。
リファーラル採用システムを選ぶ際は以下の点を比較しましょう。
1つずつ具体的に見ていきましょう。
各サービスの導入実績を見れば、業界や雇用形態がわかり、自社に適したサービスか判断する材料になります。
各サービスが掲載している導入企業のインタビュー記事を見れば、リファーラル採用導入後の活用方法などが具体的にイメージしやすくなりますよ。
リファーラル採用システムのサービスは、月額料金を採用している場合がほとんどです。
リファーラル採用は長期間利用することで活動に効果をもたらすため、各サービスのコストを比較し無理のない範囲でシステムを選びましょう。
また、リファーラル採用システムのサービス利用料金は問い合わせが必要な場合も多いため、自社の求めるサービスの範囲を予め決めておくとスムーズかもしれませんね。
リファーラル採用システムの導入を検討するなら、各サービスのサポート体制を比較し、自社の求めるサポートが受けられるかを確認しましょう。
サポートやコンサルティングの中身は各サービスにより異なり、専任のつくケースもあります。
どのようなサポートと体制で、どの範囲まで受けられるのか比較し検討しましょう。
リファーラル採用を初めて導入する場合は、制度設計支援があると豊富な経験により培われたノウハウを生かした制度設計や運用方法をサポートしてもらえます。
リファーラル採用システムを導入する際、自社のリファーラル採用が既に制度化していることが前提のケースもありますよ。
リファーラル採用制度設計から始める場合や、既にある制度設計に不安があるときは、制度設計支援のある手厚いシステムを導入しましょう。
リファーラル採用システムを導入すると自社の社員や人事の負担を減らせます。
紹介の手間を省き、人事の採用に関わる運用工数の削減になるため、社員のストレス軽減にもつながります。
リファーラル採用システムでサービスを利用するメリットというと、スムーズな制度導入や採用情報の一元管理、業務サポートなどに目をとられがちですが、心理的なメリットも享受できますよ。
労働力人口の減少により人材確保が難しくなるなか、リファーラル採用は優秀な人材を確保しミスマッチや離職を軽減できる有効な採用方法です。
自社の求めるサービス内容を把握し、効率的で継続可能なリファーラル採用システムサービスを導入して下さいね。
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